Vacature - Junior secretaresse

CE Delft is een onafhankelijke onderzoeks- en adviesorganisatie die al bijna 40 jaar een unieke en toonaangevende rol speelt in het ontwikkelen van structurele oplossingen voor duurzaamheidsvraagstukken. Onze drijfveer is de maatschappelijke waarde van ons werk. Bij CE Delft werken meer dan 40 onderzoekers die ondersteund worden door een professioneel en leuk team van vier secretariaatsmedewerkers. Vanwege een toenemend werkpakket en om de continuïteit van werkzaamheden te waarborgen, zoekt CE Delft per direct een enthousiaste medewerker die ons secretariaat kan komen ondersteunen.

Wij zoeken per direct een:
JUNIOR SECRETARESSE (32-40 uur per week)

Werkzaamheden:

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden:
  • het afhandelen van alle binnenkomende telefoontjes en e-mail;
  • het ontvangen en doorverwijzen van klanten;
  • het organiseren van afspraken en bijhouden van agenda's van projectmedewerkers;
  • het verwerken en inschrijven van post;
  • het uitvoeren van mailings en het opstellen van brieven;
  • het organiseren van workshops en bijeenkomsten;
  • het verzorgen van vervangende toestellen en reparaties aan mobiele telefoons;
  • het verwerken van projectevaluaties;
  • het bijhouden van kantoorvoorraad;
  • het verzorgen van een gezamenlijke lunch 2x per week;
  • het uitvoeren van alle huishoudelijke en facilitaire werkzaamheden.

Profiel:

  • secretarieel/administratieve opleiding op MBO-niveau;
  • bij voorkeur minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring;
  • goede typevaardigheid en affiniteit met Word;
  • uitstekende beheersing van Office;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • communicatief sterk, stressbestendig en leergierig;
  • een flexibele en oplossingsgerichte instelling;
  • een gemotiveerde collega, die zowel goed in teamverband als zelfstandig werkt;
  • een collega met de ambitie om door te groeien als secretaresse binnen onze organisatie.

Wat bieden we?

Afwisselend werk waarin je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt binnen een team van vier enthousiaste secretariaatsmedewerkers. In het begin ondersteun je hoofdzakelijk de secretaresses en onderzoekers.
Het secretariaat bij CE Delft heeft als hoofdtaak het lay-outen en redigeren van alle CE-documenten. Affiniteit hiermee is een pré. 
CE Delft biedt een informele, niet-hiërarchische werksfeer, en een goed pakket arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Stuur een brief (per e-mail of post) met daarin duidelijk jouw motivatie en CV naar Anita van der Stap, onze P&O-secretaresse. Het e-mailadres is pz@ce.nl. Ons postadres is: Oude Delft 180, 2611 HH Delft.

Voor meer informatie over de functie of CE Delft kun je contact opnemen met Merel Verbeek via tel. 015-2150 150.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Tweets van @cedelft

Article - Evaluating the environmental impact of debit card payments https://t.co/IfnNwC3p0b
07-12-2017 16:23

Rapport Net voor de Toekomst - scenario's voor investeringskeuzes van netbeheerders in infrastructuren https://t.co/W4mUsLCuZ0
07-12-2017 16:04

Gezamenlijke visie om Omgevingswet, regionale energiestrategie en warmtetransitieplan lokaal gelijk te gebruiken… https://t.co/YwHhzl338d
06-12-2017 16:30

Position paper @CEDelft t.b.v. hoorzitting/rondetafelgesprek Kunststofketen en zwerfafval Tweede Kamer d.d. 30 nove… https://t.co/fLEooSyZL6
30-11-2017 12:32

CE Mailvision - New projects @cedelft, Promising CCU in EU, Tool for aviation charges, Grid for the Future, Biofuel… https://t.co/Mq2XtExZMT
30-11-2017 11:57